> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://handbook.minimum.run/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://handbook.minimum.run/herramientas/stack-de-herramientas-minimum/holded.md). # Holded ![](/files/WPOdb9Bvl5mSxpql0m0r) Holded es una herramienta que utilizamos para organizar proyectos y tener una visión global de su estado, nos permite asignar tareas a cada miembro del equipo e imputar las horas de trabajo que se dedican a cada tarea. También la usamos tanto para fichar como para solicitar o informar de una ausencia. ### PROYECTOS ![](/files/7RqVZ78aGZl2fSWektD4) Todo el mundo tiene acceso al panel esté o no involucrado en el proyecto, así mantenemos una visión muy transparente de los procesos. Tenemos plantillas creadas con con las tareas que normalmente se realizan en cada proyecto y las organizamos en 3 categorías siguiendo este esquema de color: 🟣 Morado **= Proyectos One-Shot**\ 🟢 Verde = **Proyectos Ongoing** \ ◻️ Gris = **Proyectos Propios** Si entramos en uno de los proyectos hay una serie de iconos que nos permiten cambiar el estilo de visualización de los tableros y tarjetas: BÁSICO - LISTADO - DIAGRAMA DE GANTT - SHEETS - CALENDARIO El básico es el estilo predeterminado, pero veremos como a medida que completemos las tareas y asignemos fechas hay vistas como el diagrama de Gantt o calendario que son muy útiles. ![](/files/5nV08leRVRdHFjFm8nqz) #### **PROYECTOS ONE SHOT** {% hint style="info" %} #### Llamamos ‘one shot’ a la mayoría de los proyectos, son estos que tiene un roadmap con inicio y fin. {% endhint %} Para crear un nuevo proyecto one shot simplemente **duplicaremos la plantilla Morada** y el administrador podrá modificar las tareas existentes añadiendo o quitando dependiendo de las necesidades de ese proyecto concreto. Existen una serie de tableros predeterminados (SHAPE - BUILD - QA - GROWTH) y cada uno contiene tarjetas con tareas detalladas. Estas tarjetas contienen una serie de información que irá variando conforme avance el estado del proyecto ej: flechas que indican prioridad, estado,… Si abrimos cada tarjeta encontramos la siguiente información: * Título y link de la tarea * Objetivo: descripción detallada de la tarea * Categoría en la que se imputarán las horas de trabajo dedicadas a esta tarea * Espacio para comentarios También vemos un menú a la derecha donde vamos a detallar la prioridad de la tarea y las horas estimadas y **la persona encargada de la tarea** se encargará de actualizar el estado de la tarea y el tiempo que dedicar a trabajar en ella “ registros horario”. Mediante la vista de resumen, nos da una visión general y permite ver el progreso y el tiempo real que se ha dedicado. Los **archivos y notas.** Son apartados que solo las utilizamos para tener las tipografías compradas por cliente o recurso que el maquetador necesite tener muy a mano, sino en nuestro caso documentamos todo en notion. #### PROYECTOS ONGOING / PRODUCTO PROPIO En estos proyectos la vista del board es más sencilla pues centraremos las peticiones de clientes ongoing a través de Notion. Pero es importante que existan estos dos tipos de proyectos en holded para garantizar que documentamos las horas que les dedica el equipo. #### IMPUTAR HORAS EN HOLDED Algo de vital importancia para comprender si estamos estimando bien las tareas y conocer el tiempo real que dedicamos a cada una de ellas. La persona que esté trabajando en cada una de las tareas, cuando termine o pause esa tarea tendrá que ir al menú que aparece en la derecha de la tarjeta : Registros horarios > + > elegir una categoría (especificada en la descripción de la tarea en la tarjeta) > introducir el tiempo que hayamos dedicado > guardar {% hint style="info" %} Una persona puede imputar las veces que necesite al día en la misma tarjeta y tarea. {% endhint %} #### FICHAR ![](/files/inWtMSxNUxAUvvfe6iRD) Debemos ser constantes y fichar cada día al comenzar nuestra jornada laboral y al salir. Holded permite dos formas de fichar, automática y manual. * **Automática:** a través de un botón: ENTRAR, tendremos que ir parando cada descanso, pausa para comer, etc… * **Manual:** podemos escribir franjas horarias de tiempo a mano. Añadir y eliminar es muy sencillo con los botones de + y el icono de papelera. #### SOLICITAR UNA AUSENCIA ![](/files/iBtZwp2qpLYubiWO9y6w) Aquí encontramos un calendario que **incluye los festivos** (en nuestro caso de la comunidad de Madrid) y un panel a las izquierda donde podemos realizar nuestras solicitudes y ver si están pendientes o aprobadas. Podemos tener una visión muy clara de días disponibles y días usados. Solicitaremos una ausencia o baja laboral de la siguiente forma: solicitar días > se despliega un menú que iremos completando con el motivo, los días…> solicitar Automáticamente aparecerá en el panel de la izquierda con la etiqueta “pendiente” hasta que sea aprobada. Si se trata de ausencias por visita médica o partes de alta o baja laboral incluye una opción de adjuntar documentos que lo justifiquen. Antes de hacer una solicitud formal de vacaciones informaremos internamente a nuestro responsable de equipo y una vez lo haya aprobado se solicitarán en holded para que quede un registro.