🌴Cultura en Remoto

La sede central de Minimum se encuentra en Madrid. Todas las personas de la organización pueden trabajar de forma presencial en nuestra oficina.

Horarios en remoto

Ser Remote First quiere decir que puedes vivir en Madrid y trabajar en tu casa, o vivir en Alicante e irte un mes de turismo por Alemania y trabajar desde allí. Lo único que pedimos es mantener las horas de solapamiento donde todos estaremos conectados:

🕥 Las horas que debes estar disponible son de 10:00 a 15:00 (GMT +1)

Esto quiere decir que:

• Intentamos que todas las reuniones, tanto internas como externas, sean dentro de este horario. No siempre es posible y pedimos que lo comprendas y puedas adaptarte a las excepciones.

• Antes y después de este horario de solapamiento, puedes gestionar tus horas como quieras, siempre que hagas tu jornada semanal de 40hs.

• Lo único que pedimos es que cumplas con tus objetivos y proyectos, y que te coordines con tus compañeros.

Reuniones en remoto

Hay algunas buenas prácticas respecto a las reuniones que podemos utilizar cuando trabajamos con personas en remoto, pero lo cierto es que son aconsejables para trabajar con compañeros de todas las condiciones. Es más fácil olvidarse de un compromiso con un remoter ya que no estamos en la oficina de forma física.

Respetar el tiempo de los demás

Todos los puntos que figuran a continuación tienen que ver con tener respeto por el tiempo de los demás. Cuando llegas tarde a una reunión de manera repetida, no asistes, cambias la agenda a última hora o no tienes en cuenta su disponibilidad y horario, estás poniendo de relieve de forma involuntaria o inconsciente que tus necesidades y tu tiempo es más valioso que el de tu compañero, que se puede permitir quedarse esperando o re-agendar su día sin previo aviso. Ten empatía e intenta prever todas las situaciones siguientes.

Flexibilidad

Si nos esforzamos en aplicar estas recomendaciones mejorará mucho la salud de la dinámica empresarial y la comunicación con los compañeros en remoto. Pero también debemos entender que siempre se darán casos aislados e imprevistos y que hay que ser flexible.

Recomendaciones para una cultura remota efectiva y saludable

Afina tus estimaciones.

• Las reuniones de 30min son la norma. Excepto cuando se establece una dinámica entre dos personas que trabajan mucho juntas (y por tanto se conocen mejor) o hay un guión bien definido de la misma y nos ceñimos a éste, las reuniones no suelen durar tan poco.

• Las reuniones duran más cuantos más participantes individuales (componentes del mismo equipo) o stakeholders haya (P.ej: cliente, más agencia, más proveedor etc.)

• Consulta a la persona con la que te vas a reunir cuánto tiempo deberías bloquear en la agenda. Puede que tu idea de la reunión no coincida con la de tu compañero. Si estimáis entre todos, será más exacto.

Lo urgente y lo importante

Es muy fácil confundir lo urgente con lo importante. Llamadas de última hora, gente que te requiere con dudas, visitas inesperadas... Tanto si eres a quién interrumpen con algo "urgente" o "inesperado" como, sobre todo, si eres la persona que interrumpe a un tercero con cosas fuera de calendario, intenta pensar primero en que esa persona puede estar ocupada y tener otros compromisos. Para esto es muy útil:

• Mirar el calendario de los demás, al que todos tenemos acceso en Google Calendar.

• Si se trata de dudas y no son bloqueantes, utiliza Slack y te contestarán cuando puedan. En Minimum nadie espera respuesta inmediata en Slack, tenlo en cuenta tanto cuando escribes y cuando te escriben.

Google Calendar es tu amigo

Configura tu calendar para que te avise por tantas vías y tantas veces como creas necesario. Por nuestra experiencia, funciona muy bien que te avise:

• Notificaciones de correo: media hora antes

• Notificaciones de escritorio: 1h antes y 15 min antes.

También sincronízalo con Slack para tener avisos por más vías y enseñar a tus compañeros que estás reunido. Actualiza automáticamente tu estado así que es cómodo. Puedes hacerlo aquí

Indica tu disponibilidad con la funcionalidad de estado de Slack

Si estás comiendo, de vacaciones o en una reunión recuerda actualizar tu estado y disponibilidad en Slack.

Además, Slack tiene una app que sincroniza Google Calendar con tu estado cuando tienes una llamada y te notifica de cuando tienes una call.