📔Notion

Notion es la herramienta que utilizamos en nuestro día a día para la gestión y el almacenamiento de la documentación relevante de cada proyecto.

Buscamos dejar reflejado en Notion todos los aspectos relevantes de los proyectos, así como la organización interna, usándola principalmente para tres tipos de documentos:

• Documentación de trabajo

• Documentación de consulta

• Ficha de proyectos

• Espacios personales

Ficha de proyectos

La Ficha de un proyecto, comprende toda la información relativa al proyecto para su consumo interno, así como información visible para el cliente, que tendrá en un lugar centralizado la información relevante de su proyecto.

Distinguimos entonces entre la información de consumo interno: Contiene info a la que no tiene acceso el cliente:

• Enlaces a workspaces. Enlaces a Figma, Webflow y

• Shape. Todo lo referido a la definición: PRFAQs, riesgos, enlaces a flujos en Miro, definición de KPIs...

• Integraciones. Listado de integraciones

• Dudas

• Acceso a la documentación del cliente

Y la información de cara al cliente, donde encontrará:

• Equipo participante en el proyecto

• Objetivos

• Espacios de trabajo: Lugares en los que acceder a la documentación de cada fase del proyecto.

• Requisitos: Documentación previa a comenzar el trabajo como puede ser el Brief de Producto, de Marca... para su consulta.

• Tiempos y Roadmap

• Propuesta aceptada.

Documentación de trabajo

Dentro de la Ficha de proyecto, se genera documentación que se utiliza durante el transcurso del proyecto, ya sea para poder trabajar de manera interna en las distintas propuestas y entregables que se le darán al cliente, como para presentar y compartir información con el cliente.

Documentación de consulta

Uno de los principales valores de minimum.run es el conocer, documentar y mejorar el proceso que seguimos de cara a nuestros clientes.

Continuamente estamos generando aprendizajes, que buscamos convertir en conocimiento a través de la documentación y dejar por escrito los procesos, consejos y trucos que usamos en nuestro día a día.

Es por eso que hemos creado una base de datos, que contiene toda la documentación que se va generando por parte de todo el equipo, con la opción de ser filtrada y buscar aquella más útil para cada situación.

Esta documentación es el primer paso de consulta cuando surge una duda, ya que recoge tanto procesos internos como documentación más técnica.

Espacios personales

Los espacios personales están creados para tener un lugar de trabajo individual para cada miembro de la empresa.

En él se encuentra tanto un espacio de libre disposición para la creación de cualquier tipo de contenido que quiera, así como la información relevante de la empresa, como puede ser la política de vacaciones, los miembros del equipo, etc...

El uso de Notion dentro de la organización es algo que está en constante evolución y que buscamos que se adapte a nuestras necesidades, a medida que estas también van evolucionando.