# Notion

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Notion es la herramienta que utilizamos en nuestro día a día para la gestión y el almacenamiento de la **documentación relevante de cada proyecto.**

Buscamos dejar reflejado en **Notion** todos los aspectos relevantes de los proyectos, así como la organización interna, usándola principalmente para tres tipos de documentos:

* **Documentación de trabajo**
* **Documentación de consulta**
* **Ficha de proyectos**
* **Espacios personales**

### **Ficha de proyectos**

La **Ficha de un proyecto,** comprende toda la información relativa al proyecto para su **consumo interno,** así como información visible para el cliente, que tendrá en un lugar **centralizado** la información relevante de su proyecto.

Distinguimos entonces entre la **información de consumo interno:** Contiene info a la que no tiene acceso el cliente:

* **Enlaces a workspaces**. Enlaces a Figma, Webflow y
* **Shape**. Todo lo referido a la definición: PRFAQs, riesgos, enlaces a flujos en Miro, definición de KPIs...
* **Integraciones**. Listado de integraciones
* Dudas
* Acceso a la documentación del cliente

Y la **información de cara al cliente, donde encontrará:**

* **Equipo participante en el proyecto**
* **Objetivos**
* **Espacios de trabajo:** Lugares en los que acceder a la documentación de cada fase del proyecto.
* **Requisitos:** Documentación previa a comenzar el trabajo como puede ser el **Brief de Producto, de Marca...** para su consulta.
* **Tiempos y Roadmap**
* **Propuesta aceptada.**

### **Documentación de trabajo**

Dentro de la **Ficha de proyecto,** se genera documentación que se utiliza durante el transcurso del proyecto, ya sea para poder trabajar de manera interna en las distintas propuestas y entregables que se le darán al cliente, como para **presentar y compartir información con el cliente.**

### **Documentación de consulta**

Uno de los principales **valores de** [**minimum.run**](http://minimum.run) es el conocer, documentar y mejorar el proceso que seguimos de cara a nuestros clientes.

Continuamente estamos generando **aprendizajes,** que buscamos convertir en **conocimiento** a través de la documentación y dejar por escrito los procesos, consejos y trucos que usamos en nuestro día a día.

Es por eso que hemos creado una **base de datos,** que contiene toda la **documentación** que se va generando por parte de todo el equipo, con la opción de ser filtrada y buscar aquella más útil para cada situación.

Esta documentación es el primer paso de **consulta cuando surge una duda,** ya que recoge tanto procesos internos como documentación más técnica.

### **Espacios personales**

Los espacios personales **están creados para tener un lugar de trabajo individual para cada miembro de la empresa.**

En él se encuentra tanto un espacio de **libre disposición** para la creación de cualquier tipo de contenido que quiera, así como la **información relevante de la empresa,** como puede ser la política de vacaciones, los miembros del equipo, etc...

El uso de Notion dentro de la organización es algo que está en constante evolución y que buscamos que se adapte a nuestras necesidades, a medida que estas también van evolucionando.