Organización de Equipo

Estructura

Management Team

Es el equipo directivo, quien tiene la visión y se encarga de liderar los procesos, la gestión y la operativa dentro de la empresa.

En Minimum tenemos 2 figuras que cubren la parte de Management:

• CEO - Jorge Lana

• CPO - Danny Saltaren

Head Team

En este término se conforman las personas líderes de cada segmento de nuestra estructura a la hora de trabajar con empresas, siendo estos:

• Project Manager

• Head of Build

• Head of Design

• Head of Data

Squads

Antes de tener la primera llamada de kick-off con un cliente, nuestra Project Manager configura los integrantes del Squad, los squads son equipos de trabajo que participan activamente en diferentes fases del proceso pero con delimitaciones en áreas de liderazgo.

En cada uno de estos Squads de trabajo, existirá una figura lider de Diseño, Data y Build para acometer el proyecto, además de compañeros expertos en cada una de estas áreas.

Ejemplo de Squad:

Proyecto Web de Minimum

• Definición y arquitectura web: Jesús y Alba (Líder de Build)

• Wireframes y Diseño: Jorge y Sandra (Líder de Diseño)

• Maquetación y Buid: David y Alba

• Data: Jesús y Fani (Líder de Data)

Como puedes observar, en los equipos algunos integrantes participan en 2 o más fases del proyecto, esto nos da una visión holística y nos permite crear sinergias dentro del equipo de trabajo o squad.

¿Cómo se asignan los squads?

Dependiendo del tipo de proyecto podemos encontrarnos diversas configuraciones e inclusiones del equipo por las fases del proyecto que nos encontremos, aún así, intentamos seguir un proceso definido que desglosaremos en su sección dedicada.

Para ser fieles a los ritmos de trabajo y visión de minimum.run, intentamos que el equipo de data esté presente siempre que pueda para ir planificando la iteración actual y mejorar las futuras, permitiendo avanzar con fundamentos claros que facilitan la toma de decisiones.

El objetivo de estas squads es obtener la máxima agilidad para llegar a lo más lejos posible dentro de cada ciclo de iteración. Así pues, vemos formados distintos equipos que se apoyan entre sí durante las diferentes fases del proceso, desde operaciones al lanzamiento y mantenimiento del proyecto.

¿Cómo se organizan los squads?

Las herramienta principales que utilizamos a la hora de organizarnos, de las cuáles hablaremos en profundidad más adelante en el handbook, son las siguientes:

• Holded: Nos permite tener centralizadas todas las tareas de los proyectos que tenemos en activo, así como tener una visión general del roadmap de proyectos.

• Slack: Nuestra herramienta de comunicación con el equipo y con clientes.

• Notion: Nos proporciona más información sobre el proyecto y generar la documentación asociada, así como generar un espacio colaborativo con el cliente.

• Google Meets: Nuestra herramienta para las comunicaciones síncronas, apoyada con Google Calendar para gestionar tanto los encuentros internos como externos.

Podrás encontrar más información sobre cómo usamos nuestras herramientas en el apartado Herramientas

Gestión de equipo

Organización de la semana

Creemos en la autonomía de los equipos y su capacidad de gestión, pero dado a que tenemos varios proyectos activos a la vez es necesario una organización que permita tanto alinear a los propios integrantes de la squad como ayudar a conocer el estado de los proyectos al resto de los equipos y así gestionar la carga de trabajo y ejecución correcta del proceso.

Nuestra semana se compone de tres dinámicas principales para coordinar el trabajo:

Planning General

Planning: una reunión de 30 minutos todos los lunes para organizar el trabajo de la semana de toda la empresa.

Estas plannings son lideradas por la/el Project Manager y nos sirven para planificar la semana, conocer el estado general de los proyectos y las tareas debemos abordar, además de prever posibles bloqueos o participación de algún miembro de otro equipo si fuese necesario.

Aparte de una planning general en la que se reúne todo el equipo existen otras reuniones específicas por cada área que se realizan antes de participar en la principal. Estas se gestionan entre los integrantes de los diferentes departamentos con el objetivo de alinear y simplificar las tareas que se van a ejecutar. Tienen un objetivo mucho más de gestión que informativo.

Daily

Dailys: reuniones diarias de Martes a Jueves para compartir la organización del día.

A lo largo de la semana, realizamos una breve daily en la que compartir con el resto del equipo en lo que estamos trabajando y posibles bloqueos, para tener visibilidad del trabajo de todo el equipo y poder tomar decisiones informadas. Tienen dos características principales:

• Escritas. Nos permite reflexionar de manera individual y organizar las tareas y objetivos del día, además de prever posibles bloqueos que surjan que necesiten la ayuda de otro miembro del equipo. La realizan todos los miembros del equipo y la reflejamos en en un hilo común de mensajes en Slack. Es una manera de que todos podamos estar al tanto de que están haciendo los demás y su disponibilidad, lo cual es muy útil a la hora de pedir información o ayuda a tu compañero.

• Síncronas. Cada día compartimos con todos los miembros del estudio un resumen de nuestra daily escrita en una video llamada de 30 minutos, para poder visibilizar en qué estamos trabajando y poder planificar de una manera más ágil. También nos sirve de punto de contacto entre todos los miembros del equipo cada día.

Detros

Detros: una sesión compuesta por Demos y Retros en la que compartir con el equipo, generalmente los viernes.

Según avanza la semana llegamos al viernes, otro día clave que se centra en valorar cómo se ha ejecutado la semana, ver cómo se pueden desbloquear aquellas tareas que pudiesen tener una complejidad no esperada, pedir feedback o realizar un brainstorming improvisado para encontrar soluciones o mejorar procesos si fuese necesario. Estas son las llamadas Retros.

Para visualizar el trabajo de los distintos equipos, todos los viernes del mes menos el último se realiza una demo permitiendo compartir conocimientos, experiencias y el trabajo que se haya realizado, llamándose así Detro (Demo + Retro).

Después de realizar la Detro, instauramos un bloque de tiempo de 2 horas llamado Día Minimum, en las que no trabajamos en proyectos para terceros, si no que este espacio consiste en tratar diversos temas en los que se intenta trabajar sobre proyectos internos, procesos o metodologías, entre otros. También puede usarse para trabajar con personas de otro equipo.

El objetivo es evitar que se deje de lado aspectos que puedan llegar a ser críticos si no se les presta la atención adecuada debido al trabajo del día a día.